Secrétaire général des Musées d'Orléans (h/f) – Catégorie A - Orléans - Orléans Métropole

Description de l'offre

Direction :

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés

Au sein de la DGA Familles et Vie Sociale, les Musées d’Orléans, composé de trois établissements (Maison Jean d’Arc, Hôtel Cabu et Musée des Beaux-Arts) et regroupent 80 agents réparties en pôles dont le pôle administration générale qui recherche aujourd’hui son responsable.
Celui-ci rattaché directement à la Directrice des Musées fait partie intégrante de l’équipe de direction et assiste la Directrice dans la mise en œuvre du projet de service, de l’organisation générale et des projets globaux des musées. Vous encadrez une équipe de 3 personnes en plus du pôle sécurité, accueil et surveillance des musées et participez activement au bon fonctionnement des établissements dans leur ensemble.

Dans ce cadre, la Mairie d'Orléans recherche son futur Secrétaire Général des Musées (h/f) - Catégorie A.

Activités :

Au sein du Secrétariat général et sous la responsabilité de la Directrice des Musées, vos missions consistent à :

• Gérer l’administratif et les finances des musées d’Orléans
  • Elaboration et suivi du budget à partir du logiciel SEDIT, gestion des bons de commande
  • Elaboration des dossiers de demande de subvention, prospection des opportunités de subvention
  • Réalisation du rapport annuel d’activité des musées
  • Mise en place d’outils de pilotage

• Piloter les interventions liées aux bâtiments
  • Suivi des interventions liées au bâtiment, notamment les travaux et l'entretien courant des espaces (technique, sécurité, sûreté) en collaboration avec les services concernés
  • Seconder et conseiller la direction du musée en matière de sécurité et sûreté des établissements.
  • Organisation et suivi de l’entretien quotidien des musées

• Piloter les ressources humaines
  • Suivi des ressources humaines des musées en collaboration avec la DRH : réunions régulières d'information, supervision des plannings, recensement des besoins de formation et mise en œuvre du plan de formation, entretiens annuels, dialogue social
  • Encadrement des agents du pôle

• Participer aux projets structurants 
  • Vous participez au groupe projet accompagnant la rénovation du Musée des Beaux-Arts (fermeture 2027-2029)
  • Vous contribuez au suivi des projets de rénovation, de transformation et de construction qui vont marquer les années à venir en vue de l’extension du pôle des musées
  • Contribution au développement des ressources propres, notamment gestion de la location des espaces (conventions, tournages et prises de vues, programmations évènementielles), recherches de financements

ORL/IND/2023

Compétences généralistes et transversales :

De formation supérieure en administration publique et bénéficiant d’expériences réussies dans la gestion administrative et financière d’établissements culturels, vous aimez accompagner les équipes dans la mise en œuvre de projets ambitieux et le respect des règles de la fonction publique. Vous savez travailler en mode projet et répondre aux exigences des calendriers.

Conscient des exigences d’un ERP, vous vous sentez prêt à accompagner les musées dans les rénovations à venir tout en gérant le quotidien dynamique des institutions. Vous maîtrisez parfaitement l’anglais, indispensable pour les collaborations internationales.

Compétences techniques :

Conditions particulières :

- Temps de travail : 39h/semaine avec RTT
- Lieu de travail : Musée des Beaux-Arts d'Orléans - déplacements réguliers sur les autres établissements
- Disponibilités : présence pour les événements des musées (inaugurations, visites officielles, événements nationaux)

Avantages de la collectivité :
- Avantages internes et CNAS
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Tarif préférentiel au restaurant inter-administratif
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Ordinateur portable
- Participation mutuelle / prévoyance
- Prise en charge déplacements domicile-travail (abonnements)
- Forfait mobilités durables
- Prime « Complément Indemnitaire Annuelle »
- Prime de fin d’année
- 3 jours de télétravail/semaine (selon besoins et organisation du service)
- Journées enfants malades

Pour toutes demandes d'informations, merci de contacter Mme Olivia VOISIN, Directrice des Musées d'Orléans, 02.38.79.21.60.

Date de fin de publication :

17/05/2024

Nom du Manager : 

Olivia VOISSIN

Téléphone :

02.38.79.21.60