Responsable du service Vie Institutionnelle (h/f ) - Catégorie A - Orléans - Orléans Métropole

Description de l'offre

Direction :

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, la métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme sur un territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux.
Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? (https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A)

Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante et garantir un service public efficient. Ce sont ainsi 3500 agents, exerçant plus de 200 métiers différents, qui œuvrent, au quotidien, pour le bien-être des habitants de la ville et de la métropole (282 800 habitants - 22 communes).



La direction du Secrétariat Général est placée sous l’autorité du Directeur Général des Services mutualisés de la commune d’Orléans et d’Orléans Métropole. La direction est composée de deux services : le service de la vie institutionnelle et le service de l’administration générale.
Le service de la vie institutionnelle est plus particulièrement en charge de la gestion des commissions, de la conférence des maires ainsi que des conseils municipaux et métropolitains (gestion des ordres du jour, des délibérations, organisation matérielle etc.). Ce service gère également d’autres actes comme les décisions du maire ou du président.

Orléans métropole recherche son futur responsable du service vie institutionnelle (h/f) - Catégorie A.

Activités :

Le poste est rattaché à la Directrice du Secrétariat Général et le service vie institutionnelle est composé d'une équipe de 6 agents, vos missions consisteront à : 

• Manager les agents :
  • animer et coordonner le service
  • encadrer l’équipe, gérer les ressources humaines (évaluations, définition des objectifs, des besoins en formation…)
  • effectuer des propositions pour optimiser l’organisation du service et renforcer la polyvalence de l’équipe
  • mettre en place une culture commune et un esprit d’équipe

• Assurer la responsabilité des assemblées délibérantes de la commune d’Orléans et d’Orléans Métropole et la responsabilité de la rédaction des actes administratifs, en lien avec l’équipe :
  • superviser les dossiers, apporter son expertise juridique et ses conseils aux services d’appui et ressources et aux directions métier
  • assurer la coordination des commissions municipales et métropolitaines
  • piloter l’organisation de la conférence des maires, du bureau, du conseil métropolitain et du conseil municipal
  • superviser la préparation des séances (convocation, ordre du jour, lien avec les services, etc.)
  • être présent lors des séances
  • superviser les opérations de l’après séance (liste des délibérations, procès-verbal, contrôle de légalité, notifications, publicité etc.)
  • garantir la légalité des délibérations des assemblées délibérantes et des décisions du maire et du président et mettre à jour les délégations afférentes
  • assurer une veille juridique et règlementaire

• Piloter ou participer aux projets du service et notamment :
  • piloter l’actualisation des procédures dans un objectif d’harmonisation et de simplification en travaillant notamment en lien avec l’équipe et les services d’appui et ressources
  • garantir la bonne appropriation du logiciel de gestion des assemblées et participer à son amélioration

• Assurer l’intérim de la directrice du secrétariat général en son absence et la polyvalence sur les autres missions du service

Compétences généralistes et transversales :

Justifiant d'une formation de type Master II en droit public ou équivalent, vous maîtrisez le droit public des collectivités territoriales et le droit de l’intercommunalité et disposez de bonnes connaissances de l’environnement général des collectivités territoriales et de leurs groupements ainsi que du fonctionnement des conseils municipaux et communautaires.

A l'aise avec les techniques de rédaction des actes administratifs, vous disposez de capacité d'encadrement, d'organisation et d'anticipation. Vous justifiez d'une aptitude pour l'animation d'équipe et le travail dans l'urgence et êtes force de proposition.

La discrétion professionnelle et le dynamisme seront fortement apprécié dans l'exercice de vos fonctions. 

ORL/IND/2023

Compétences techniques :

Conditions particulières :

- Lieu de travail : Centre Municipal - 1 Place de l'Etape - 45000 ORLEANS
- Horaires de travail : journée du lundi au vendredi // présence en soirée lors des conseils municipaux et/ou métropolitains et conférences des maires
- Pose de congés contraints aux exigences du service (jour de séance, jour d'envoi...)

Avantages liés au poste :
- Avantages CNAS
- Accès à la formation tout au long de la carrière
- Accès au restaurant inter-administratif
- Horaires fixes et variables
- RTT
- Ordinateur portable
- Mutuelle / prévoyance
- Prise en charge de votre abonnement transports en communs
- Télétravail (selon besoins et organisation du service)
- Forfait mobilité durable
- Journées enfant malade


Pour toutes demandes d'informations, merci de contacter Mme Sophie de LOYNES, directrice du secrétariat général, au 02.38.79.25.42.

Date de fin de publication :

10/05/2024

Nom du Manager : 

Sophie DE LOYNES

Téléphone :

02.38.79.25.42