Correspondant RH (h/f) – Catégorie C - Hôtel Groslot - Orléans Métropole

Description de l'offre

Direction :

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=yLPrOyKUq3A
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent chaque jour pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Notre perpétuelle ambition : poursuivre l’accroissement au quotidien du bien-être et du bon équilibre des agents ainsi que le développement des performances individuelles et collectives et veiller à toujours offrir un service public de qualité.
La Direction générale adjointe Famille et Vie sociale couvre les politiques publiques de la petite enfance, de l'éducation, des sports, de la culture, de la santé et de la solidarité ainsi que de la jeunesse, prévention, réussite éducative et politique de la ville. Environ 1400 agents y sont affectés pour assurer les missions de six directions.
Orléans métropole recrute un Correspondant RH (h/f) – Catégorie C pour son pôle ressources humaines (RH) du service appui ressources (SAR).
Le pôle ressources humaines assure un travail en transversalité avec les directions opérationnelles de la DGA et la direction des relations humaines (DRH). C’est la clé d’entrée des agents concernant leurs questions RH.

Activités :

Au sein d’une équipe de 7 collaborateurs et sous la responsabilité du responsable de pôle RH, dans le cadre d’un portefeuille défini, vos missions consisteront à 

PAYE :

- Saisir mensuellement les éléments variables de paye et faire le lien entre les services et la DRH pour ceux devant être enregistrés par le service paye

- Envoyer les autorisations d’utilisation des véhicules personnels et les frais qui y sont liés au service paye

 TEMPS DE TRAVAIL :

- Renseigner les agents et/ou leurs responsables sur les droits à congés, soldes, etc…

- Faire le lien avec la direction des ressources humaines concernant l'ensemble des éléments de la vie professionnelle impactant le temps de travail, de présence ou d'absence, depuis le recrutement jusqu'à la mutation ou le départ à la retraite (suivi des situations, traitement des données et transmission à la DRH)

GESTION DES ENTRETIENS PROFESSIONNELS :

Par le biais du logiciel INSER, vérifier le contenu et la cohérence des entretiens professionnels et des fiches de promotion avant de les clôturer.

 EFFECTIFS :

- S’assurer de la cohérence des fichiers mensuels des effectifs fournis par la DRH

- Saisir les profils de poste dans le logiciel de recrutement

- Réceptionner et contrôler les conventions de stage pour transmission en RH

VIE DU SERVICE :

- Gérer les boites mail génériques du pôle

- Traiter le courrier arrivant au pôle

- Traiter le suivi des visites médicales des agents de la DGA

- Traiter le suivi des demandes de formations des agents de la DGA en lien avec INSER formation

- Établir les diverses attestations dont les agents ont besoin (attestation de travail, nombre d’heures de travail pour une VAE, etc…)

- Réceptionner divers documents de la DRH à transmettre aux agents et inversement

- Classement et archivage de documents dans les dossiers des agents

Compétences généralistes et transversales :

- capacité d’initiative
- capacité d’adaptation
- discrétion professionnelle
- qualités relationnelles, écoute, disponibilité
- autonomie, rigueur, sens de l'organisation
- esprit d'équipe, travail en binôme

Compétences techniques :

De formation dans les ressources humaines, vous disposez d'une expérience dans ce domaine

- connaissance des modes de fonctionnement des collectivités territoriales
- maitrise des outils informatiques : pack office, logiciels métiers

Conditions particulières :

Présence indispensable sur les périodes des saisies de paye


Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n’attend que vous, alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !

Avantages liés au poste
- Avantages CNAS
- Accès au restaurant inter-administratif
- Mutuelle / prévoyance
- Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun
- Accompagnement et Accès à la formation tout au long de la carrière
- Possibilité de télétravail en fonction des besoins du service

pour l'été 2024 possibilité de prendre des congés sur le mois d'août suivant les droits acquis

Date de fin de publication :

18/05/2024

Nom du Manager : 

Karine PIRART

Téléphone :

02 38 79 22 38