Assistante Service exploitation et maintenance (h/f) - Catégorie C - Centre Municipal - Orléans Métropole

Description de l'offre

Direction :

Capitale du Centre-Val de Loire, à une heure de Paris et au cœur du Val de Loire, Orléans Métropole et la Ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie.

Labels culturels et grands évènements, tissu économique dynamique et connecté, grandes écoles, télétravail facilité, offre de loisirs pour toute la famille, marché de l’immobilier attractif et environnement d’exception (le Val de Loire est classé au patrimoine mondial de l’UNESCO depuis 2000), l'ex-cité royale et sa métropole font partie des territoires qui ont le vent en poupe depuis quelques années.

UNE DIRECTION EN COURS DE TRANSFORMATION
Composée de 82 agents et rattachée à la Direction Générale Adjointe Transition Ecologique, la Direction du Patrimoine s’articule autour des grandes fonctions de la gestion patrimoniale, de la stratégie à la maintenance opérationnelle, en passant par la construction et la rénovation de bâtiments d’envergure.

Engagée dans un programme de transformation ambitieux pour atteindre les nouveaux objectifs posés en matière de transition écologique et renforcer la sécurisation des coûts et délais de mise en œuvre de ses projets, la direction s’organise désormais autour de trois services dont les périmètres viennent d’être redessinés, après le vote en comité technique de début 2022 :
-Service Stratégie et Pilotage de l’activité
-Service Construction et Rénovation
-Service Exploitation et Maintenance

La direction a contribué activement au lancement de projets d’envergure (CO’Met, grands établissements d’enseignements supérieurs, centres aquatiques…) participant à la redynamisation du territoire métropolitain. La direction prolongera ses investissements avec la restructuration du Conservatoire d’Orléans ou du Musée des Beaux-Arts tout en assurant la maintenance et l’exploitation de l’ensemble de ces équipements.

LE SERVICE EXPLOITATION ET MAINTENANCE
Dédié à la maintenance et l’exploitation des équipements publics, le service assure les interventions courantes en régie ou via entreprises, le conseil et le suivi en matière de sécurité, les contrôles règlementaires, le suivi des commissions de sécurité, le chauffage, le suivi des contrats multi-techniques et multi-services et la gestion immobilière

Activités :

Organisation de la vie du service :

- Gestion et suivi de l’agenda : organisation des réunions, compte rendus, diffusion, préparation des documents de travail préalables

- Filtrage et réorientation des appels téléphoniques / messages bureautiques

- Réalisation de tableaux de bords, de powerpoint de présentation…

- Saisie de courriers, notes, suivi des courriers Maarch, mise à jour du tableau Chrono

Courrier…

Gestion et suivi des demandes d’intervention (chauffage et autres corps d’état) :

- Gestion des demandes émanant des établissements de la ville et de la métropole arrivants par le logiciel Ascol, mails et téléphone

- Transmission des demandes aux services concernés

- Détection des urgences et transmission par téléphone aux équipes

- Suivi des délais d’intervention et relances

- Transmission à l’exploitant des demandes concernant le chauffage et saisie dans Ascol des retours d’interventions

Organisation des contrôles réglementaires électriques :

- Suivi des rendez-vous pour les visites de contrôle entre le prestataire et le responsable du bâtiment

- Emission des bons de commande, contrôles des factures

- Gestion des liens avec les électriciens

- Enregistrement des rapports dans Ascol et transmission aux équipes pour les levées de prescriptions

Commissions de sécurité :

- Enregistrement des rapports dans Ascol et transmission aux équipes pour levées de prescriptions

Polyvalence avec les 3 autres assistantes de la Direction, en cas d’absence :

- Agendas

- Courriers

- Suivi des demandes de chauffage, des demandes d’intervention « Ascol »…

Avec la réorganisation de la Direction et notamment la création du service Stratégie et Pilotage de l’Activité les missions sont susceptibles d’évoluer pour une répartition des tâches sur l’ensemble des 4 assistantes de la Direction.

Compétences généralistes et transversales :

• Aptitude au travail en équipe
• Réactivité et détection des urgences
• Sens des relations et de la communication
• Rigueur et autonomie
• Sens de l’organisation du travail

Compétences techniques :

- Diplômé d'un baccalauréat technologique, ou d'un baccalauréat professionnel, ou d'un diplôme Bac+2 avec spécialité secrétariat, assistanat
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…) et des logiciels métiers (Maarch, Ascol, Oxyad, Sedit…)

Conditions particulières :

Cadre d’emplois des Adjoints Administratifs
Temps de travail annuel : 1 607 heures
Horaires variables
Lieu de travail : Centre Municipal

Date de fin de publication :

22/06/2023

Nom du Manager : 

Antoine GIACHETTO

Téléphone :

02 38 79 23 99