Assistant actes administratifs (h/f) – Catégorie (C) - Orléans - Orléans Métropole

Description de l'offre

Direction :

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=3MkFEAmL5X8
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.
Rejoindre la DGA Développement du Territoire et Attractivité, c’est participer au développement du territoire par l’aménagement et le développement économiques, contribuer à la politique habitat, offrir une qualité de formation et d’études supérieures aux étudiants. Mais c’est aussi promouvoir le territoire au travers de grands évènements et développer une politique touristique attrayante.

Une équipe d’appui dédiée à la DGA accompagne les directions opérationnels dans la mise en œuvre des actions sur les plans financiers, juridiques et RH.

Orléans métropole recrute un Assistant assemblées (h/f) – Catégorie C pour son Service d’appui et de ressources (SAR) de la DGA développement du territoire et attractivité.
Ce service, composé de 17 collaborateurs, a pour missions principales d’accompagner les directions opérationnelles dans les montages administratifs, juridiques et/ou financiers, de leurs dossiers.
Il est l’interlocuteur privilégié des directions opérationnelles et assure une interface avec les directions ressources (RH, finances, commande publique et assemblées).
Organisé autour de 3 pôles : Ressources humaines et Vie institutionnelle, Ressources Financières et Marchés Publics, vous êtes sous la responsabilité du responsable du pôle RH et Vie institutionnelle et intégrez un pôle de 4 collaborateurs.

Activités :

Vous avez pour principales missions de veiller à la bonne exécution des instances délibérantes et des actes inhérents pour la DGA en lien avec les directions opérationnelles et le secrétariat général. Vos missions consisteront à :

- Assurer le bon déroulement du circuit administratif des actes (délibérations, décisions, arrêtés, pièces annexes) dans le respect des procédures et calendrier établis

- Organiser les commissions thématiques Mairie d’Orléans et Orléans Métropole (ordre du jour, dépôts des dossiers pour les élus, compte-rendu…)

- Accompagner les directions opérationnelles dans l’utilisation des outils informatiques et recherches éventuelles d’actes administratifs

- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi d’activités 

- Assurer un rôle d’alerte sur les calendriers et procédures et mise en signature des pièces annexes approuvées en instances

- Assurer une polyvalence au sein du pôle

- Assurer un rôle d’alerte et de reporting auprès du responsable de pôle

Compétences généralistes et transversales :

- Être autonome, organisé, rigoureux
- Disposer de qualités relationnelles et rédactionnelles confirmées
- Capacité d’adaptation et de gestion des urgences
- Être pro actif et force de proposition
- Sens du travail en équipe

Compétences techniques :

- Être à l’aise dans l’utilisation des outils informatiques et notamment avec les logiciels métiers (Oxyact, IdelibRE)
- Connaissance juridiques ou références en matière d’assemblées
- Connaissance des collectivités territoriales

Conditions particulières :

Avantages liés au poste:
- Avantages CNAS
- Accès au restaurant inter-administratif
- Mutuelle / prévoyance
- Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun
- Accompagnement et Accès à la formation tout au long de la carrière
- Télétravail possible selon nécessité du service

Venez rejoindre notre collectivité attrayante par son dynamisme et son engagement pour la qualité de vie au travail. Notre offre n’attend que vous, alors n’hésitez plus et adressez-nous votre candidature !

Date de fin de publication :

10/05/2024

Nom du Manager : 

Laetitia HEQUET

Téléphone :

02 38 79 28 91