Apprenti(e) correspondant administratif (h/f) - Orléans - Orléans Métropole

Description de l'offre

Direction :

À une heure de Paris et aux portes du Val de Loire, Orléans Métropole et la ville d’Orléans disposent d’incomparables atouts en matière de cadre de vie et de dynamisme. Territoire, en pleine croissance démographique, mettant en œuvre des projets ambitieux. Saviez-vous qu’Orléans arrive 1ère au classement des villes les plus attractives pour vivre et travailler ? https://www.youtube.com/watch?v=3MkFEAmL5X8
Nos deux collectivités sont réunies afin de construire une organisation toujours plus performante pour garantir un service public efficient. Au quotidien, 3500 agents œuvrent pour le bien-être de leurs habitants au cœur d'une métropole de 282 800 habitants (22 communes). Ce sont plus de 200 métiers que comptent nos collectivités et nous sommes tous au service de nos administrés.

Le Service d’Appui et Ressources (SAR) de la Direction Générale Adjointe « Transition écologique » (DGA-TE) vient en support aux 5 directions opérationnelles d’Orléans Métropole et de la Ville d’Orléans rattachées à cette DGA mutualisée. La DGA-TE intervient dans les domaines : du Cycle de l’Eau et des Réseaux d’Energies (DCERE), de l’Environnement et de la Prévention des Risques (DEPR), de la Mobilité, des Transports urbains et du Stationnement (DMTS), ainsi que de la Gestion des Déchets (DGD) et des Grands Equipements et du Patrimoine (DGEP).

Le SAR, composé de 4 pôles, assure pour le compte de ces directions opérationnelles : la gestion financière, budgétaire et comptable, la gestion de proximité des ressources humaines, la sécurisation juridique et administrative des actes ainsi que leur inscription aux instances décisionnaires, la passation des marchés et contrats complexes. Le service assure une mission d’appui et de conseil auprès du Directeur Général Adjoint, des directions et services opérationnels de la DGA, et assure l’interface avec les directions ressources (Finances, DRH, Commande publique, Secrétariat Général, etc.).
Le poste d’Apprenti s’inscrit au sein du Pôle Ressources humaines/Assemblées/Juridique composé de 3 agents : la Responsable de pôle, 1 Référent Assemblées et 1 Correspondant Ressources humaines.
Il est plus spécifiquement chargé, en lien avec les directions opérationnelles et les directions ressources :
- sur le volet RH : du suivi des agents de la DGA (470 agents), aussi bien en matière de gestion du temps, rémunération, formation, recrutement, etc. ;
- sur le volet Assemblées/juridique : de la préparation et du suivi des instances consultatives et délibérantes (commissions, bureau, conseils municipal et métropolitain), de la relecture et sécurisation juridique des actes administratifs.
Ce poste est placé sous l’autorité de la Responsable du pôle.

Activités :

Dans le cadre de votre alternance, vous serez principalement chargé(e) de:

En matière de suivi RH :

• Assurer les activités nécessaires au bon déroulement de la gestion administrative des agents : gestion du temps de travail (saisie des congés), la formation (suivi des demandes des agents, recensement des demandes de formations mises en place par la collectivité), rémunération (saisie des astreintes/heures supplémentaires), suivi du dispositif des entretiens professionnels, suivi des effectifs (saisie des fiches de postes, mise à jour des tableaux de bord), etc.

En matière de suivi des Instances :

• Organisation des instances : participation au recensement des ordres du jour (commissions, conseils municipaux et métropolitains), suivi et mise à jour des rétroplannings, etc.
• Diffusion des actes (délibérations / décisions) une fois légalisés en préfecture.

Participer d'une manière générale à l'amélioration des processus de gestion et d’organisation du pôle : mise à jour des documents, des procédures, communication/information auprès des agents sur les différents dispositifs, etc..

Compétences généralistes et transversales :

Vous mobiliserez les compétences suivantes:

• Avoir le sens de l’organisation, faire preuve de rigueur
• Respecter les consignes, gagner en autonomie sur les tâches confiées et savoir rendre compte
• Capacité à travailler en équipe, être polyvalent et favoriser l’entre-aide sur les missions du pôle
• Faire preuve de discrétion professionnelle, aptitudes relationnelle et de communication

Compétences techniques :

Connaissance des outils informatiques : Word, Excel, et bonne maîtrise de l’orthographe

Conditions particulières :

Formations souhaitées : Baccalauréat professionnel : Secrétariat / Gestion administrative / AGOrA : Assistance à la gestion des organisations et de leurs activités

Lieu de travail : Place du 6 juin 1944 à Orléans

- Avantages CNAS
- Accès au restaurant inter-administratif
- Mutuelle / prévoyance
- Participation / Prise en charge de votre abonnement transports en commun

Date de fin de publication :

15/06/2023

Nom du Manager : 

CONAN Virginie

Téléphone :

02 38 78 75 37